Сканирование Документов

Автор:   ‡   Дата: 19 января 2013   ‡   Рубрика: Обо всём на свете   ‡  

В наш век компьютеризации до сих пор много информации сохраняется на бумаге. Это различная документация, книги, газеты, журналы и многое другое.
На данный момент сложно себе представить какую-либо организацию без бумажного архива. Архивация документов занимает много времени в ее подготовке и дальнейшем поиске нужной информации. Складирование бумажных носителей требует много места, а порой для этих целей приходится выделять целое помещение. Кроме этого существует ряд других проблем:
-Утеря информации. Так как бумага является непрактичным материалам, она легко рвется, горит, намокает, желтеет;
-Поиск нужной информации, если большой архив или документ лежит не на своем месте, то на поиски информации может уйти большое количество времени;
-Сложность использования и передачи информации. Единственным способом в полном объеме воспользоваться информацией является самостоятельное сканирование документов и приведение его в текстовый формат.
Плюсами от сканированной информации являются:
-Сохранность оригинала и возможность пользования его копиями;
-Возможность получать информацию в личное пользование или делится с другими после переведения ее в электронный вид;
-Вся сканированная информация хранится на жестком диске, а он занимает мало места;
-Быстрый поиск информации в электронном каталоге любым пользователем.
Для сохранения бумажных документов в электронный вид применяется такая операция как сканирование. Услуга сканирования значительно облегчает хранение, передачу и копирование, нежели с бумагами. Также такой вид услуги менее затратный, и позволяет сэкономить время и сохранить большое количество редкой и полезной информации.

Перейти на главную

Vkontakte Facebook Twitter Закладки Yandex


Оставить комментарий или два